專人管理，成本高；

印章交由總公司統一管理，分支機構用章，快遞、差旅、郵費及人員成本高。

領導、管章人外出，無法蓋章，影響辦公效率；

印章集中管理時，分支機構快遞郵寄時間長，制約了分支機構的業務開展效率，增加印管員日常工作量。

分子公司、部門多，項目遍布全國各地，印章使用情況無從知曉，無法監管用印情況；

專人管章時，可能出現人情章、偷蓋私蓋等、違規用印等安全隱患。

線上電子審批難以和線下蓋章實現閉環管理，印章使用不能按照審批意見執行；

出現問題無法有效明確責任人，法務難以追溯。

用印記錄難存儲，難查詢，易篡改。

合同雙方無法確任對方蓋印文件的真實性；

合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄。